• الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة شركات المقاولات

    Construction

    Management Software

    Datamatix with great pleasure would like to initiate a comprehensive discussion with your Organization and invite your team to experience and incorporate one of the most professional construction management software, designed to catalyze the efficiency of your entire organization. Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة الشئون المالية

    Finance

    Management Software

    Finance module’ serves as the main and fundamental controlling centre in the eRp system that is effectively designed to club diverse finance mechanisms and ideal to transmit key information irrespective of geographical locations of the business and synchronized to improve Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة شئون الموظفين والرواتب

    HR and Payroll

    Management Software

    The HR & payroll module is technically and innovatively designed to offer a comprehensive HR package, facilitating entire array of human resources development. this self-automated software benefits in processes of recruitment, employee management, performance management Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة المبيعات والتسويق

    Sales and Marketing

    Management Software

    The Sales and marketing Strategy management module is an effective and interactive tool for your organization to coordinate the sales activities of your company from inception to completion. It also manages, generates and maintains a centralized database that implements Read More
  • الانظمة الالكترونية

    لتطوير وإدارة المؤسسات

    Office Administration

    Management Software

    The Office administration module offers an efficient mode of database archiving technology that can safely identify and archive data from a database while keeping the archived data available on much lower-cost storage. the Document and photo archiving features create Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة علاقات المتعاملين

    Customer Relationship

    Management Software

    d.ERP CRM integrated in a single powerful solution can support an entire organization in all functions ranging from customer relationship management, marketing and many other. It has strong features and capabilities to successfully accelerate your business expansion. Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة الفعاليات والشركاء

    Events and Partners

    Management Software

    It is an online analytical system that benchmarks and evaluates the Events Strategic Partnership Proposals and provides an accurate decision making benchmarking and evaluation results with the use of modern technology and management standards. The system enables Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة المواصلات

    Transportation

    Management Software

    Transportation management is significant for the smooth run of today's business operations regardless of the industry. To ensure to remain competitive and sustain growth ambitions, building a data-centric analytical organisation is the key to success. Read More
  • الأنظمة الإلكترونية

    لإدارة بيانات المستثمرين

    Investors Data

    Management Software

    The d.erp investors data management Software equipped with a matchless flexibility, has a variety of inbuilt preferences, capable of making positive changes best suited to organization. It maintains accurate contact records of your communication with your investors. Read More
Incorporating Tomorrow's Needs into Today's Technology !

الموضوع: النظام الإلكتروني
لإدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين

تحية طيبة وبعد،

كما نعلم جميعاً، تشكل منظومة إدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين تحديات كبيرة عالمياً وخاصة للمؤسسات الحكومية. حيث تواجه المؤسسات تحديات في تطوير الانظمة الادارية الداخلية المؤسسية، وهو الأمر الذي أصبح يشكل عبئاً على إدارات وأقسام وموارد المؤسسات بشكل عام، لذا تساهم الممارسات الإدارية الحالية في تكريس إجراءات تقليدية داخلية لاتتوافق مع رؤية الحكومة الذكية وتطوير القدرات التنافسية والابتكار المؤسسي

وفي اطار مواجهة التحديات المؤسسية، ودعماً لتطوير الأنظمة الإدارية الداخلية المؤسسية فإن الادارات والاقسام في المؤسسات الحكومية بحاجة ماسة لأنظمة إلكترونية تدعم رؤية المؤسسات في عالم التكنولوجيا الموجهة لأتمتة البيئة التنافسية للمؤسسات لتحقيق ركائز التنافسية العالمية لها في ظل الاقتصاد المعرفي الحديث.

بهذه المناسبة يشرفنا في داتاماتكس تقديم "النظام الإلكتروني لإدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين"، حيث يعتبر النظام الإلكتروني نظام متكامل يعمل عبر شبكة الإنترنت والانترانيت، ويقوم بإدارة جدول الاعمال والمتابعة حتى انجازها في الوقت المحدد ويُمكن النظام العاملين في المؤسسات الحكومية من أداء مهام الاعمال اليومية المنوطه بهم، مع توفير الكفاءة التكنولوجية والادارية الكاملة.

كما يدعم النظام الإلكتروني المدراء والتنفيذيين بتحديد جدول الاعمال اليومية للاقسام والادارات والموظفين لانجازها تحت إشراف ومتابعة الإدارة، وبالتالي يمكن النظام المعنيين من انجاز المهام اليومية بشكل أكثر إنتاجية وبشفافية كاملة من خلال منصة الكترونية ذكية، الأمر الذي يساعد الإدارة في رصد ومتابعة مختلف الاعمال اليومية التي يجري تنفيذها والتقدم والعمل اليومي الذي تم إحرازه وتقييم مستوى أداء الموظفين ويعتبر النظام منصة مركزية تكنولوجية تعمل على مدار الساعة عبر شبكة الانترنت.

هذا ويشرفنا تقديم التفاصيل الكاملة عن كيفية عمل النظام، آملين التعاون مع مؤسستكم الموقرة بخصوص تقديم خدماتنا التكنولوجية وذلك حسب ماترونه مناسباً.

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل معنا عبر info@datamatixsoftware.com :

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،

علي الكمالي
المدير العام

النظام الإلكتروني لإدارة جدول الأعمال اليومية
للمدراء، التنفيذيين والموظفين

في ظل التطورات التكنولوجية والمعرفية وإنتشار المؤسسات محلياً، اقليمياً وعالمياً وفي مناطق زمنية وساعات عمل مختلفة، أصبح من الضروري استخدام أنظمة الكترونية تستهدف توفير المعلومات وتدعم التواصل بصورة متزامنة وذلك لدعم المؤسسات كي تكون قادرة على إنجاز وتطوير الأداء الوظيفي وإتمام مهام العمل في أي وقت ومن أي مكان.

وفي هذا الاطار تقدم داتاماتكس "النظام الإلكتروني لإدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين" وهو نظام متكامل يعمل عبر شبكة الإنترنت والانترانيت، ويقوم بإدارة جدول الاعمال والمتابعة حتى انجازها في الوقت المحدد.

هذا ويُمكن النظام العاملين في المؤسسات الحكومية من أداء مهام الاعمال اليومية المنوطه بهم، مع توفير الكفاءة التكنولوجية والادارية الكاملة. كما يدعم النظام الإلكتروني المدراء والتنفيذيين بتحديد جدول الاعمال اليومية للاقسام والادارات والموظفين لانجازها تحت إشراف ومتابعة الإدارة، وبالتالي يمكن النظام المعنيين من انجاز المهام اليومية بشكل أكثر إنتاجية وبشفافية كاملة من خلال منصة الكترونية ذكية، الأمر الذي يساعد الإدارة في رصد ومتابعة مختلف الاعمال اليومية التي يجري تنفيذها والتقدم والعمل اليومي الذي تم إحرازه وتقييم مستوى أداء الموظفين.

أهمية جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين

نحو إحداث نقلة نوعية في تطوير عمل المؤسسات، الادارات والاقسام وقيادة أهداف المؤسسات نحو الجودة الشاملة واستدامة التطوير والعمل المؤسسي. وفق أحدث أسس الابتكار المؤسسي لتبادل المعلومات من خلال منصة تكنولوجية مركزية متكاملة. وحتى تتمكن المؤسسات، الادارات، الأقسام، المدراء، التنفيذيين والموظفين من تطوير وجدولة مهام العمل اليومي وتحقيق الأهداف المؤسسية وفق أحدث أسس التخطيط العلمي للمسار الاداري الحديث.

لماذا استخدام هذا النظام الإلكتروني من قبل المؤسسات الحكومية

تسعى المؤسسات بشكل دائم نحو تعزيز قدراتها في إنجاز مهام الأعمال اليومية بكفاءة وفاعلية من أجل تحقيق الأهداف المخطط لها، هذا وكما نعلم جميعا بأن هناك حاليا تحديات تواجه الادارات والأقسام في المؤسسات الحكومية في كيفية إدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين، وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية اليومية لتحقيق أهداف المؤسسات، والذي يتم حالياً وفق طرق تقليدية لا تتناسب مع تطورات التكنولوجية والمعرفية.

وفي هذا الاطار يُمكن "النظام الإلكتروني لإدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين" نحو إدارة جدول الأعمال اليومية للادارات والاقسام بشكل متكامل من خلال هذا النظام الإلكتروني الذي يدعم ادراج وإدارة المهام، إدارة الوقت، المتابعة الادارية وانجاز المهام وذلك من خلال منظور تقني استراتيجي لإدارة سير منظومة العمل.

منهجية عمل النظام الإلكتروني لإدارة جدول الأعمال اليومية للمدراء، التنفيذيين والموظفين

النظام الإلكتروني هو مستوى متقدم من التقنيات الذكية ونظم علم الاداره الحديث وخصائص إدارية حيث يستهدف تكامل استيراتيجيات المؤسسات نحو تخطيط جداول الأعمال وأداء المهام الوظيفية اليومية لدعم تحقيق أهداف الإدارة الاستراتيجية في ادراج المهام، التوجيه، المتابعة والتنسيق لسير منظومة العمل اليومي، وذلك عبر تحديد مهام فرق العمل وإدارة تأدية ومتابعة وتقييم المهام ومختلف العمليات الإدارية التي تتضمن إعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء، حيث يستهدف النظام المدراء التنفيذيين والموظفين الذين يرغبون في تحقيق أعلى مستويات الإنجاز الوظيفي، والتنسيق في إدارة وإنجاز المهام بطرق حديثة ومتطورة.

إدارة وجدولة مهام العمل اليومية والمستقبلية للمدراء، التنفيذيين والموظفين

  • إدارة وجدولة مهام العمل اليومية والمستقبلية للمدراء، التنفيذيين والموظفين
  • تحسين مستوى الكفاءة، والاتصال والتعاون المشترك
  • رؤية مستوى فعالية أداء العاملين وحجم الإنجازات اليومية
  • القدرة على متابعة الإنجازات اليومية للمؤسسات، الإدارات والأقسام
  • إرفاق الملفات، تحديثات، تعقب مستوى تقدم العمل والمزيد
  • حفظ الوقت وتجنب فقدان العمل والمعلومات
  • المحافظة على الجدول الزمني وتحديد المواعيد النهائية

دعم فريق العمل نحو مستوى أعلى من التنسيق والتنظيم في توزيع المهام

  • تفويض مهام المشاريع، مشاركة الملفات، والأفكار للوصول إلى إنجاز المهام
  • دعم أسس تشاركية فريق العمل بما يسمح بفهم أولويات العمل أو المهام
  • أرشفة وحفظ المهام وإدارة سجل المحفوظات للمراجعة الكاملة في أي وقت

متابعة تنفيذ المهام اليومية وانشطة سير العمل وتقييم النتائج

  • دعم مستوى المسؤولية ويقظة الموظف تجاه العمل
  • إشعارات لتذكير العاملين بمختلف المهام المعينة والأولويات بدون توقف
  • تعقب يومي لعمل الموظفين والمؤسسات وتحديد المواعيد النهائية للقيام بالمهام

إمكانية تنسيق صلاحيات الوصول والاتصال بالنظام

  • تحديد صلاحيات الوصول وإدارة النظام من أي مكان في أي وقت عبر شبكة الإنترنت 24/7
  • تحديد أولويات العمل الخاص بك استناداً إلى الأطر الزمنية وتواريخ الاستحقاق

اتخاذ القرارات بصورة أفضل وأسرع

  • رؤية متكاملة لسير منظومة العمل
  • متابعة دورية للمعلومات المتوافرة عن المهام المحددة

من يمكنهم استخدام النظام؟

  • المؤسسات الصغيرة والكبيرة في أي من قطاعات العمل المختلفة
  • يمكن استخدام النظام على شبكة الإنترنت وشبكات العمل الداخلية الإنترانت

ما تكلفة الحصول على هذا النظام الإلكتروني؟

  • يتوافر لكافة المؤسسات الصغيرة والكبيرة في أي قطاع وبسعر مناسب
  • عند طلب المزيد من التغييرات والتخصيص على النظام قد يتم دفع بعض الرسوم الإضافية

هل من السهل استخدام النظام الإلكتروني؟

  • تصميم النظام فريد من نوعه وسهل جداً في الاستخدام
  • النظام هو برمجيات مرتبطة عبر شبكة الإنترنت ويمكن أن يستخدم 24/7